檔案業(yè)務知識小講堂

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
談談關于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！
1、檔案整理工作的意義如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點，難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學的檔案管理方法，那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關聯(lián)的檔案聯(lián)系起來，那么檔案的利用**就降低了，因此，只有通過系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進一些工作的順利進行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容！
檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容 (一)檔案數(shù)字化的含義。檔案數(shù)字化建設,是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術應用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面
檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧
數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關聯(lián)。2
智慧檔案館解決方案
智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術為**,構建的智能管理、多元化管控平臺,采用跨平臺、標準的、開放的、技術成熟的、**的應用集成技術開發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺,旨在搭建具有智能感知與控制,強大的檔案信息處理和服務能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實體檔案數(shù)字化,從電子檔案