會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些作用？

時(shí)間：2020-04-21作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：553

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• 詞條

  詞條說明

• 軟件視頻會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

  1、部署方便當(dāng)前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU 服務(wù)器，即可參加會(huì)議。2、可集成數(shù)據(jù)會(huì)議由于基于Windows 操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能，作為會(huì)議的輔助工具。3、成本低由于PC 已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會(huì)議終端不需要增加很多的硬件投入。而會(huì)議室型終端也只需

• 會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議

  在傳統(tǒng)會(huì)議中，即便是熟練管理者，在召開會(huì)議的時(shí)候都可能遇到各種問題， 從而推遲會(huì)議開始。主要是兩個(gè)問題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會(huì)議室的顯示設(shè)備問題，另一個(gè)是將遠(yuǎn)程的與會(huì)人安全、穩(wěn)定地連接到會(huì)議上的問題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會(huì)議室設(shè)備依舊相對(duì)孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進(jìn)行有效的信息交換。比如上次會(huì)議的內(nèi)容、白板在會(huì)議中的記錄、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實(shí)現(xiàn)， 參會(huì)員工

• 會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率？

  答：是的，因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí)，實(shí)際開會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況，或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實(shí)施，工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會(huì)減少很多不必要的資源浪費(fèi)。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)普及率高嗎

• 學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

  學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：課室申請(qǐng)申請(qǐng)人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會(huì)議室預(yù)約，填寫會(huì)議室申請(qǐng)單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室，填寫會(huì)議主題、會(huì)議簡介、參會(huì)人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確，*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束