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詞條說明
檔案管理軟件作為企業管理軟件其中的一個子類目,較終目的是能幫助到企業提高工作效率,降低人工成本和經營成本;所以企業**應該要重視這樣一個軟件的推行,要全力支持軟件的落地,這樣才能達到我們想要得到的結果,這樣花錢才不會吃虧。其次要關注公司規模,現在的檔案管理軟件基本都是根據企業用戶數量進行定價,有些是不限用戶數量的,但是總體價格肯定是比較高的;有些是有固定用戶數量或者也有單機版的,價格相對就比較便宜
檔案數字化較之傳統檔案管理有**的**性:一、提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。二、提高辦公效率數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組
所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業對檔案利用的需求。1、檔案數字化加工的基本原則1)確
(一)以人為本,積極防治工作病 工作病防治不僅是檔案作業者個人的工作,也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項重要作業。各級檔案組織在工作病防治作業中要堅持以人為本的原則,為檔案作業者供給安穩衛生的作業環境以及得要的勞動防護用品,建立守時體檢和調理原則,按照規矩組織輪崗換崗,在勞動規程的規劃中充沛注重工作病的防治作業,把確保職工的生命安穩和身體健康作為確保和推進檔案作業科學發展的一項重要內容,積極抓
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